Dirección de Proyectos

Dado que un proyecto nace de la necesidad de alguien llamado sponsor, que puede ser una persona o un grupo de personas, quienes patrocinan el proyecto. Es común que el sponsor designe a una persona para que dirija al proyecto de forma exitosa y de acuerdo a las expectativas del sponsor.
Pueden existir situaciones en las que el mismo sponsor sea quien direccione el proyecto, pero es común que en proyectos de gran magnitud se designe a un Project Manager quien es el responsable de direccionar el proyecto hacia su culminación exitosa.

Direccionar un proyecto significa la aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Para esto el PMI define 42 procesos de la direccion de proyectos, agrupados de manera lógica en 5 grupos de procesos

- Inicio.
- Planificación.
- Ejecución.
- Seguimiento y Control.
- Cierre

Y en 9 Áreas de Conocimiento que son realizados en los diferentes grupos de procesos.

- Gestión de la Integración.
- Gestión del Alcance.
- Gestión de cronograma.
- Gestión de Costos.
- Gestion de Calidad.
- Gestion de Recursos Humanos.
- Gestion de Comunicaciones.
- Gestion de Riesgos.
- Gestión de Procura.

Definición de “Proyecto” según el PMBOK

Lo primero que pienso cuando escucho la palabra proyecto, es a un grupo de personas que se unen y empiezan a trabajar en conjunto para lograr un objetivo, tal vez parezca muy genérico, pero creo que en todo proyecto se busca un objetivo, “Que el proyecto sea un éxito”.

Según el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y tiene la característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un final establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Notar que de esta definición “El Proyecto” es el esfuerzo (de trabajo) temporal que se realiza para crear el producto/servicio, mas no es el producto o resultado final del esfuerzo.

El esfuerzo temporal que se realiza puede tener o no resultados exitosos y aun sigue llamándose “Proyecto”

Algunos tienden a confundir y asumir que un proyecto debe ser necesariamente exitoso para llamarlo “Proyecto”. Pues esto no es así, aunque un proyecto sea exitoso o no, aun sigue siendo proyecto ya que cumple con las características de ser un esfuerzo y la de tener un inicio y un final.

De esta definición se puede concluir que el proyecto llega a su final de tres formas:

1.     Cuando se logran sus objetivos.

2.     Cuando no pueden cumplirse sus objetivos.

3.     Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

En la cual el final más común de un proyecto es el primer ítem; cuando se logran sus objetivos. El ítem dos puede ser el caso de un proyecto no necesariamente exitoso, ya que existen proyectos en los cuales no se cumplen los objetivos debido a causas en las que no se han podido controlar algunos factores críticos que tenía el proyecto o en las que los riesgos que se identificaron fueron de poca probabilidad de ocurrencia pero de alto impacto pero que al final sucedió y causó el fin del proyecto.

Por tanto, resumimos que un proyecto para así ser llamado debe cumplir con dos características principales, la de ser un esfuerzo en conjunto para crear un producto, servicio o resultado único y la de tener un inicio y un final medible.

What is PMP and PMI?

Los 10 mejores Blogs sobre Project Management

El conocido blog Project Management 2.0 publicó los 10 mejores blogs sobre Gerencia de Proyectos.

Como yo me encontraba en busca de blogs que traten temas de Project Management, me encontré en la web con este blog el yo considero que es tambien uno de los mejores.

Aqui listo los 10 mejores blogs sobre Project Management:

1. PMPodcast
2. PM Student
3. Project Shrink
4. Daniel H. Pink
5. Andrew McAfee’s Blog
6. Bertrand Duperrin's Notepad
7. TED
8. Voices on Project Management
9. A Girl’s Guide to Project Management
10. Portals and KM
Blogs interesantes para revisarlos en los freetimes que se tenga. Aparte tambien publico en la ezquina inferior derecha algunos blogs en español que visité y me parecieron que tienen buenos temas del cual uno puede aprender algunas y muchas cosas.

Espero que lo disfruten y lo aprovechen al máxino.

WBS: Mi primera traba al hacer la EDT de un proyecto

Al planificar un proyecto y siguiendo las buenas practicas que indica el PMI, uno de los pasos mas importantes (fundamental diría yo) a realizar es la EDT o WBS (Estructura de Descomposicion de Trabajo ó Work Breakdown Structure). Pero surge una duda al querer realizar la EDT o almenos a mi me pasa, que es la siguiente: ¿De que forma descompongo mi proyecto, por Actividades o por Zonas de trabajo?

De esto podria ser uno de los entregables las actividades de instrumentación culminada o tambien podria ser un entregable la zona 03 terminada.

La experiencia y el tiempo lo diran, mas adelante postearé lo que yo recomiendo.

Project Management and my beginnings

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