Dado que un proyecto nace de la necesidad de alguien llamado sponsor, que puede ser una persona o un grupo de personas, quienes patrocinan el proyecto. Es común que el sponsor designe a una persona para que dirija al proyecto de forma exitosa y de acuerdo a las expectativas del sponsor.
Pueden existir situaciones en las que el mismo sponsor sea quien direccione el proyecto, pero es común que en proyectos de gran magnitud se designe a un Project Manager quien es el responsable de direccionar el proyecto hacia su culminación exitosa.
Direccionar un proyecto significa la aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Para esto el PMI define 42 procesos de la direccion de proyectos, agrupados de manera lógica en 5 grupos de procesos
- Inicio.
- Planificación.
- Ejecución.
- Seguimiento y Control.
- Cierre
Y en 9 Áreas de Conocimiento que son realizados en los diferentes grupos de procesos.
- Gestión de la Integración.
- Gestión del Alcance.
- Gestión de cronograma.
- Gestión de Costos.
- Gestion de Calidad.
- Gestion de Recursos Humanos.
- Gestion de Comunicaciones.
- Gestion de Riesgos.
- Gestión de Procura.
If you aren't making mistakes, you are not taking enough decisions...
sábado, 20 de octubre de 2012
viernes, 27 de julio de 2012
Definición de “Proyecto” según el PMBOK
Lo primero que pienso cuando escucho la palabra proyecto, es
a un grupo de personas que se unen y empiezan a trabajar en conjunto para
lograr un objetivo, tal vez parezca muy genérico, pero creo que en todo
proyecto se busca un objetivo, “Que el proyecto sea un éxito”.
Según el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y tiene la
característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un
final establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos
del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.
Notar que de esta definición “El Proyecto” es el esfuerzo (de trabajo) temporal que se realiza
para crear el producto/servicio, mas no es el producto o resultado final del
esfuerzo.
El esfuerzo temporal que se realiza puede tener o no
resultados exitosos y aun sigue llamándose “Proyecto”
Algunos tienden a confundir y asumir que un proyecto debe
ser necesariamente exitoso para llamarlo “Proyecto”.
Pues esto no es así, aunque un proyecto sea exitoso o no, aun sigue siendo
proyecto ya que cumple con las características de ser un esfuerzo y la de tener
un inicio y un final.
De esta definición se puede concluir que el proyecto llega a
su final de tres formas:
1.
Cuando se logran sus objetivos.
2.
Cuando no pueden cumplirse sus objetivos.
3.
Cuando ya no existe la necesidad que dio origen
al proyecto.
En la cual el final más común de un proyecto es el primer
ítem; cuando se logran sus objetivos. El ítem dos puede ser el caso de un
proyecto no necesariamente exitoso, ya que existen proyectos en los cuales no
se cumplen los objetivos debido a causas en las que no se han podido controlar
algunos factores críticos que tenía el proyecto o en las que los riesgos que se
identificaron fueron de poca probabilidad de ocurrencia pero de alto impacto pero
que al final sucedió y causó el fin del proyecto.
Por
tanto, resumimos que un proyecto para así ser llamado debe cumplir con dos
características principales, la de ser un esfuerzo en conjunto para crear un
producto, servicio o resultado único y la de tener un inicio y un final
medible.
jueves, 21 de junio de 2012
miércoles, 20 de junio de 2012
Los 10 mejores Blogs sobre Project Management
El conocido blog Project Management 2.0 publicó los 10 mejores blogs sobre Gerencia de Proyectos.
Como yo me encontraba en busca de blogs que traten temas de Project Management, me encontré en la web con este blog el yo considero que es tambien uno de los mejores.
Aqui listo los 10 mejores blogs sobre Project Management:
1. PMPodcast
2. PM Student
3. Project Shrink
4. Daniel H. Pink
5. Andrew McAfee’s Blog
6. Bertrand Duperrin's Notepad
7. TED
8. Voices on Project Management
9. A Girl’s Guide to Project Management
10. Portals and KM
Blogs interesantes para revisarlos en los freetimes que se tenga. Aparte tambien publico en la ezquina inferior derecha algunos blogs en español que visité y me parecieron que tienen buenos temas del cual uno puede aprender algunas y muchas cosas.
Espero que lo disfruten y lo aprovechen al máxino.
Como yo me encontraba en busca de blogs que traten temas de Project Management, me encontré en la web con este blog el yo considero que es tambien uno de los mejores.
Aqui listo los 10 mejores blogs sobre Project Management:
1. PMPodcast
2. PM Student
3. Project Shrink
4. Daniel H. Pink
5. Andrew McAfee’s Blog
6. Bertrand Duperrin's Notepad
7. TED
8. Voices on Project Management
9. A Girl’s Guide to Project Management
10. Portals and KM
Blogs interesantes para revisarlos en los freetimes que se tenga. Aparte tambien publico en la ezquina inferior derecha algunos blogs en español que visité y me parecieron que tienen buenos temas del cual uno puede aprender algunas y muchas cosas.
Espero que lo disfruten y lo aprovechen al máxino.
jueves, 14 de junio de 2012
WBS: Mi primera traba al hacer la EDT de un proyecto
Al planificar un proyecto y siguiendo las buenas practicas que indica el PMI, uno de los pasos mas importantes (fundamental diría yo) a realizar es la EDT o WBS (Estructura de Descomposicion de Trabajo ó Work Breakdown Structure). Pero surge una duda al querer realizar la EDT o almenos a mi me pasa, que es la siguiente: ¿De que forma descompongo mi proyecto, por Actividades o por Zonas de trabajo?
De esto podria ser uno de los entregables las actividades de instrumentación culminada o tambien podria ser un entregable la zona 03 terminada.
La experiencia y el tiempo lo diran, mas adelante postearé lo que yo recomiendo.
De esto podria ser uno de los entregables las actividades de instrumentación culminada o tambien podria ser un entregable la zona 03 terminada.
La experiencia y el tiempo lo diran, mas adelante postearé lo que yo recomiendo.
domingo, 10 de junio de 2012
sábado, 9 de junio de 2012
Mis inicios en Direccion de Proyectos
Al iniciarme en el mundo laboral, no tenía idea de lo que realmente era un proyecto.
Tenia entendido que un proyecto era solamente crear algo nuevo o algún tema de investigación, (ideas que normalmente estábamos acostumbrados en la vida universitaria).
Inicié mi vida laboral realizando prácticas en una empresa de ventas y distribución de materiales y equipamiento industrial, sin darme cuenta me enteré que estaba dentro del área de Proyectos y ventas.
Hasta el momento yo no le prestaba interés, solo cumplía con mi deber. Pero con el paso del tiempo y a medida que iba escuchando los comentarios en el ambiente laboral sobre proyectos me causaba curiosidad. Después de unos meses ya me iba haciendo la idea de proyecto, ya iba tomando forma y se iba amoldando mi idea de proyecto.
Cuando decidí cambiarme a otra empresa con la idea de aprender mas sobre Automatización e instrumentación, sin darme cuenta también entré en el área de Proyectos, en la cual en este caso estaba mas ligado a los proyectos ya que mis actividades principales eran la de realizar presupuestos y estimación de "COSTOS", donde redactaba (a lo ciego) propuestas técnicas económicas donde detallaba los "ALCANCES" que hasta ese momento no lo tenia muy claro, solo tenia la idea de que describía los trabajos o actividades que nos correspondía desarrollar. Además de estimar el "TIEMPO" de ejecución del Proyecto o Servicio. Así con el paso del tiempo me adentraba mas en este mundo interesante de Proyectos.
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